Comment utiliser EasyBoard
Découvrez comment transformer vos enregistrements de réunions en board minutes professionnelles en quelques minutes.
Démarrage rapide
Suivez ces 4 étapes simples pour générer vos premières board minutes
Télécharger
Importez votre contenu audio ou texte
- Fichiers audio jusqu'à 2h
- Transcription texte directe
- Glisser-déposer ou parcourir
Traitement IA
Notre IA analyse votre contenu
- Transcription automatique
- Identification des participants
- Structuration du contenu
Révision
Vérifiez et ajustez le résultat
- Aperçu en temps réel
- Corrections possibles
- Validation du contenu
Télécharger
Exportez votre document final
- Format PDF professionnel
- Format DOCX éditable
- Lien de téléchargement sécurisé
Formats acceptés
EasyBoard prend en charge plusieurs formats d'entrée
Fichiers audio
.mp3, .wav, .m4a, .ogg, .webm
Enregistrements de réunions jusqu'à 2 heures. La transcription est automatique et prend en charge le français, l'anglais et l'allemand.
Transcription texte
Copier-coller ou fichier texte
Si vous avez déjà une transcription, collez-la directement. Idéal pour les notes prises manuellement ou les transcriptions existantes.
Conseils et bonnes pratiques
Optimisez la qualité de vos board minutes
Qualité audio
Utilisez un bon microphone et minimisez le bruit de fond pour une meilleure transcription.
Durée optimale
Les enregistrements de 30 min à 1h30 donnent les meilleurs résultats.
Langue unique
Pour de meilleurs résultats, gardez une seule langue par réunion.
Confidentialité
Vos fichiers audio sont supprimés immédiatement après traitement.
Gestion du compte
Gérez votre compte et votre équipe
Paramètres du compte
Configurez vos préférences personnelles et professionnelles.
- Modifier vos informations personnelles
- Changer votre mot de passe
- Configurer les notifications
Gestion d'équipe
Gérez les membres de votre organisation (plan Enterprise).
- Inviter de nouveaux membres
- Définir les rôles et permissions
- Suivre l'activité de l'équipe
Questions fréquentes
Réponses aux questions les plus courantes
Combien de temps prend la génération des board minutes ?
Le traitement prend généralement entre 2 et 5 minutes selon la durée de l'enregistrement. Vous recevrez une notification dès que votre document sera prêt.
Puis-je modifier les board minutes générées ?
Oui, vous pouvez télécharger le document au format DOCX pour le modifier dans Word ou LibreOffice. Le format PDF est idéal pour l'archivage final.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Absolument. Vos fichiers audio sont supprimés immédiatement après traitement. Toutes les données sont chiffrées et hébergées en Europe (Luxembourg).
Quelles langues sont prises en charge ?
EasyBoard prend en charge le français, l'anglais et l'allemand pour la transcription et la génération de board minutes.
Comment fonctionne la facturation ?
Chaque board minute générée consomme un crédit. Les plans mensuels incluent un nombre de crédits, avec possibilité d'en acheter plus si nécessaire.
Besoin d'aide ?
Notre équipe support est là pour vous accompagner dans l'utilisation d'EasyBoard.