Benutzerhandbuch

Wie Sie EasyBoard nutzen

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Besprechungsaufnahmen in nur wenigen Minuten in professionelle Protokolle verwandeln.

Schnellstart

Folgen Sie diesen 4 einfachen Schritten, um Ihr erstes Protokoll zu erstellen

1

Hochladen

Importieren Sie Ihren Audio- oder Textinhalt

  • Audiodateien bis zu 2 Stunden
  • Direkte Texttranskription
  • Drag & Drop oder durchsuchen
2

KI-Verarbeitung

Unsere KI analysiert Ihren Inhalt

  • Automatische Transkription
  • Teilnehmeridentifikation
  • Inhaltsstrukturierung
3

Uberprufung

Prufen und passen Sie das Ergebnis an

  • Echtzeit-Vorschau
  • Korrekturen moglich
  • Inhaltsvalidierung
4

Herunterladen

Exportieren Sie Ihr fertiges Dokument

  • Professionelles PDF-Format
  • Bearbeitbares DOCX-Format
  • Sicherer Download-Link

Unterstutzte Formate

EasyBoard unterstutzt mehrere Eingabeformate

Audiodateien

.mp3, .wav, .m4a, .ogg, .webm

Besprechungsaufnahmen bis zu 2 Stunden. Die Transkription ist automatisch und unterstutzt Franzosisch, Englisch und Deutsch.

Text-Transkription

Kopieren-Einfugen oder Textdatei

Wenn Sie bereits eine Transkription haben, fugen Sie sie direkt ein. Ideal fur manuelle Notizen oder bestehende Transkriptionen.

Tipps & Best Practices

Optimieren Sie die Qualitat Ihrer Protokolle

Audioqualitat

Verwenden Sie ein gutes Mikrofon und minimieren Sie Hintergrundgerausche fur eine bessere Transkription.

Optimale Dauer

Aufnahmen zwischen 30 Minuten und 1,5 Stunden liefern die besten Ergebnisse.

Einzelne Sprache

Fur beste Ergebnisse halten Sie eine einzelne Sprache pro Besprechung.

Datenschutz

Ihre Audiodateien werden sofort nach der Verarbeitung geloscht.

Kontoverwaltung

Verwalten Sie Ihr Konto und Ihr Team

Kontoeinstellungen

Konfigurieren Sie Ihre personlichen und beruflichen Praferenzen.

  • Personliche Informationen bearbeiten
  • Passwort andern
  • Benachrichtigungen konfigurieren

Teamverwaltung

Verwalten Sie Ihre Organisationsmitglieder (Enterprise-Plan).

  • Neue Mitglieder einladen
  • Rollen und Berechtigungen definieren
  • Teamaktivitat verfolgen

Haufig gestellte Fragen

Antworten auf die haufigsten Fragen

Wie lange dauert die Erstellung eines Protokolls?

Die Verarbeitung dauert in der Regel zwischen 2 und 5 Minuten, abhangig von der Aufnahmelange. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald Ihr Dokument fertig ist.

Kann ich das generierte Protokoll bearbeiten?

Ja, Sie konnen das Dokument im DOCX-Format herunterladen, um es in Word oder LibreOffice zu bearbeiten. Das PDF-Format ist ideal fur die endgultige Archivierung.

Sind meine Daten sicher?

Absolut. Ihre Audiodateien werden sofort nach der Verarbeitung geloscht. Alle Daten werden verschlusselt und in Europa (Luxemburg) gehostet.

Welche Sprachen werden unterstutzt?

EasyBoard unterstutzt Franzosisch, Englisch und Deutsch fur Transkription und Protokollerstellung.

Wie funktioniert die Abrechnung?

Jedes erstellte Protokoll verbraucht einen Credit. Monatsplane beinhalten eine Anzahl von Credits, mit der Option, bei Bedarf mehr zu kaufen.

Brauchen Sie Hilfe?

Unser Support-Team hilft Ihnen bei der Nutzung von EasyBoard.